Kolejnym krokiem po wyborze właściwej kolekcji jest określenie typu i podtypu opisywanego dokumentu.
Właściwy termin należy wybrać spośród następujących:

KSIĄŻKA - dokument o charakterze zwartym, w przeciwieństwie do czasopisma (także w przypadku broszur, objętościowo mniejszych od 2 arkuszy wydawniczych). Do typu dokumentu książka należy dobrać odpowiedni termin (podtyp dokumentu) wskazujący, że jest to:

monografia publikacja pokonferencyjna słownik, encyklopedia tłumaczenie bibliografia edycja tekstów źródłowych

atlas, mapa raport podręcznik antologia komentarz do ustawy opracowanie krytyczne tekstów literackich

katalog inne publikacje norma skrypt (podręcznik) nutowe wydanie krytyczne

 

ARTYKUŁ (ROZDZIAŁ W KSIĄŻCE) - wydzielona część książki, stanowiąca zwartą całość kompozycyjną, często także treściową, opatrzona (lub nie) słowem rozdział, własnym tytułem lub kolejną liczbą, a niekiedy wszystkimi elementami razem. Do tego typu dokumentu należy dobrać odpowiedni termin (podtyp dokumentu) wskazujący, że jest to:

artykuł artykuł przeglądowy publikacja pokonferencyjna słownik, encyklopedia recenzja esej recenzyjny tłumaczenie

bibliografia edycja tekstów źródłowych atlas, mapa raport podręcznik antologia komentarz do ustawy

opracowanie krytyczne tekstów literackich katalog wstęp posłowie inne publikacje

 

CZASOPISMO wydawnictwo periodyczne, typ dokumentu czasopismo przypisuje się do wszystkich publikacji o charakterze ciągłym (także do roczników, posiadających znacznie większą objętość niż pozostałe wydawnictwa ciągłe). Należy wprowadzić opis dla całego roku, podać nazwiska: redaktora naczelnego i wszystkich redaktorów naukowych oraz wyszczególnić woluminy i numery opublikowane w danym roku. Jeżeli poszczególne numery czasopisma posiadają odrębny tytuł oraz inne ważne dane identyfikujące, można podać te informacje w polu uwag.

 

ARTYKUŁ W CZASOPIŚMIE - do tego typu dokumentu należy dobrać odpowiedni termin (podtyp dokumentu) wskazujący, że jest to:

artykuł artykuł przeglądowy publikacja pokonferencyjna recenzja esej recenzyjny

tłumaczenie bibliografia edycja tekstów źródłowych atlas, mapa raport

opracowanie krytyczne tekstów literackich wstęp inne publikacje

 

DOKUMENTY PATENTOWE I NORMALIZACYJNE - w tym typie dokumentów można umieścić: opis wynalazku, wzory chronione prawem ochronnym, normy. Należy dobrać odpowiedni termin (podtyp dokumentu) wskazujący, że jest to:

patent zgłoszenie patentowe norma

wzór użytkowy wzór przemysłowy

topografia układu scalonego znak towarowy

 

DOKUMENTY AUDIOWIZUALNE - dokumenty zawierające utrwalony zapis dźwięku i obrazów. Do tego typu dokumentu należy dobrać odpowiedni termin (podtyp dokumentu) wskazujący, że jest to:

dokument dźwiękowy

dokument filmowy

 

MATERIAŁY ORYGINALNIE CYFROWE - wcześniej formalnie niepublikowane. Do tego typu dokumentu należy dobrać odpowiedni termin (podtyp dokumentu) wskazujący, że jest to:

brak podtypu raport

skrypt (podręcznik) artykuł

atlas, mapa

 

PRACA DOKTORSKA, PRACA DYPLOMOWA - ten typ dokumentu wybiera się w przypadku tworzenia opisu bibliograficznego dla niepublikowanej pracy doktorskiej lub dyplomowej.