The concept of an official document : selected issue

Streszcz. w j. ang. s. 43-44. Aneta Mendrek nie afiliuje do WPiA UJ.

W artykule zwrócono uwagę na poszerzenie znaczenia dokumentu urzędowego będące konsekwencją zarówno wprowadzenia do kodeksu cywilnego szerokiej definicji dokumentu, wedle której podpis nie stanowi jego elementu definicyjnego. Autorka zwraca uwagę na nową kategorię dokumentów urzędowych tzw. wydruków weryfikacyjnych z systemów teleinformatycznych, nie opatrzonych ani podpisem własnoręcznym ani kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lecz mających cechy umożliwiające ich weryfikację. Autorka wyraża pogląd, że minimalnym wymogiem uznania nadania dokumentowi mocy dokumentu urzędowego powinno być posiadanie cech umożliwiających jego weryfikację. W związku z powyższym, autorka krytycznie odnosi się do przyjętych w przepisach szczególnych rozwiązań, nadających moc dokumentów urzędowych dokumentom nie mających cech umożliwiających ich weryfikację, w szczególności transkrypcji wygłoszonego ustnie uzasadnienia wyroku oraz wydruków, o których mowa w art. 4 ust. 4aa ustawy o KRS.

The article draws attention to the extension of the meaning of an official document being a consequence of both introducing into the civil code a broad definition of a document, according to which the signature does not constitute its definition element. The author draws attention to the new category of official documents, so-called verification printouts from ICT systems, not provided with a handwritten signature or a qualified electronic signature, but having the features enabling them to be verified. The author expresses the view that the minimum requirement to recognize the document's power as an official document should be to have the features that enable its verification. In connection with the above, the author critically refers to the specific solutions adopted in the regulations, according to which official documents include documents that do not have the characteristics enabling their verification, in particular the transcription of the oral reasoning of the verdict and the printouts listed in art. 4 par. 4aa of the Act on the National Court Register.