Influence of an integrated information system for higher education "POL-on" on information management in the system of science and higher education

Zintegrowany system informacji o szkolnictwie wyższym POL-on w założeniu miał stanowić mechanizm wsparcia dla pracy Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Głównego Urzędu Statystycznego oraz Centralnej Komisji ds. stopni i tytułów. W praktyce działalności informacyjnej okazało się jednak, że stał się on jednym z głównych czynników wpływających na organizację i zarządzanie informacją instytucjonalną na uczelni wyższej. Koncepcja budowy i organizacji systemu monitoringu, rankingowania oraz nadzoru zasobów materialnych i niematerialnych szkolnictwa wyższego w Polsce, której rdzeń stanowi system POL-on, obliguje jednostki naukowe do reorganizacji pracy, w której informacja staje się istotnym czynnikiem interakcji z otoczeniem oraz głównym zasobem strategicznym wpływającym na efektywność prowadzenia działalności naukowej i oświatowej. W referacie przedstawiony został zarys funkcjonalności systemu POL-on, a w tym kontekście także model zarządzania informacją zorientowany na badania instytucjonalne i raportowanie. Celem referatu jest przedstawienie uwarunkowań sprzyjających i hamujących skuteczne funkcjonowanie ogólnokrajowego systemu sprawozdawczego i jego wpływ na efektywne zarządzanie informacją w nauce i szkolnictwie wyższym.

Integrated Information System for Higher Education POL-on was intend to provide a support mechanism for the work of the Ministry of Science and Higher Education, the Central Statistical Office and the Central Committee for degrees and titles in Poland. In practice of information activity turned out that it became one of the main factors affecting the organization and management of institutional information on university. The concept of system for monitoring, ranking and resources supervision of tangible and intangible assets of higher education in Poland, whose core is a system POL-on, obligates the scientific units to reorganize work in which information is become an important factor for interaction with the environment and the main strategic resource for scientific and educational effectiveness. This paper presented an outline of the functionality of the system POL-on, and in this context the information management model focused on institutional research and reporting. The aim of this paper is to present favorable and hampering conditions to the effective functioning of a national reporting system and its impact on the effective information management in science and higher education.