Outsourcing and offshoring in the finance and accounting industry using the example of XYZ company

Celem pracy badawczej jest omówienie zalet i wad outsourcingu usług finansowo-księgowych. Analizie poddano outsourcing międzynarodowy usług finansowo-księgowych. Zbadano wpływ na rozwój i rozbudowę sieci przedsiębiorstwa macierzystego przy wykorzystaniu omawianych technik.Zastosowane metody badań opierają się na dwóch głównych częściach – teoretycznej skupiającej się na wyjaśnieniu kluczowych pojęć, za pomocą analizy wtórnej wybranej literatury naukowej. W badaniu przedstawiono różne definicje outsourcingu, który jak określił Inman jest ściśle powiązany z wymianą informacji, koordynacją i budowaniem zaufania pomiędzy współpracującymi podmiotami. Następnie uwagę skierowano na oczekiwanych efektach wynikających z wykorzystaniem outsourcingu i offshoringu w przedsiębiorstwie. Przedstawiono również zasady dotyczące nawiązywania współprac z innymi jednostkami. Zaś część badawcza pracy opiera się na analizie wskaźnikowej uzyskanych danych finansowych firmy XYZ za lata 2019 - 2022.Praca została napisana na podstawie literatury przedmiotu takich autorów jak: Ciesielska, Trocki, Power, Zatorska. W badaniu wykorzystane zostały również artykuły naukowe, jak również akty prawne: ustawa o rachunkowości, o swobodzie działalności gospodarczej czy też o biegłych rewidentach i ich samorządzie.Podsumowując przeprowadzone badania można stwierdzić, że metoda ta niesie ze sobą wiele korzyści. Zalety takiej współpracy są ściśle powiązane z odpowiednim przygotowaniem jednostki do tego typu współpracy. Warto jednak zauważyć, że, aby współpraca przebiegła w jak najlepszym porządku, firma musi podjąć odpowiednie kroki i działania, przyczyniające się do zrealizowania zadania w zadawalający sposób. Odpowiednio dobrane techniki zarządzania współpracą między jednostkami przyczynia się do wieloletnich korzyści finansowych wynikających z redukcji niepotrzebnych kosztów ponoszonych przez przedsiębiorstwo.

The purpose of this research paper is to discuss the advantages and disadvantages of outsourcing financial and accounting services. The international outsourcing of financial and accounting services was analysed. The impact on the development and expansion of the parent company's network using the techniques discussed is examined.The research methods used are based on two main parts - a theoretical part focusing on the clarification of key concepts, by means of a secondary analysis of selected scientific literature. The study presents various definitions of outsourcing, which, as defined by Inman, is closely related to information exchange, coordination and trust-building between cooperating entities. Attention was then directed to the expected effects resulting from the use of outsourcing and offshoring in a company. The principles for establishing cooperation with other entities are also presented. And the research part of the paper is based on an indicator analysis of the obtained financial data of the company XYZ for the years 2019 - 2022.The paper was written on the basis of the literature on the subject by authors such as Ciesielska, Trocki, Power, Zatorska. Scientific articles were also used in the study, as well as legal acts: the Accounting Act, the Freedom of Economic Activity Act or the Act on Statutory Auditors and their Self-Government.Summarising the research carried out, it can be concluded that this method has many advantages. The advantages of such cooperation are closely linked to the proper preparation of the unit for this type of cooperation. It is worth noting, however, that in order for cooperation to work in the best possible order, the company must take the appropriate steps and actions that contribute to the task being carried out in a satisfactory manner. Properly chosen techniques for managing inter-unit cooperation contribute to long-term financial benefits resulting from the reduction of unnecessary costs incurred by the company.