License fee models for ERP systems

Systemy ERP to złożone systemy informatyczne, służące do zarządzania przedsiębiorstwem. Ich charakterystyczną cechą jest modułowa budowa, dzięki której każdy moduł oprogramowania może działać niezależnie, natomiast wszystkie dane w ramach danego systemu ERP są synchronizowane w jednym miejscu. Specyfika systemów ERP wymaga od podmiotów korzystających z oprogramowania zawierania z producentami oprogramowania umów licencyjnych adekwatnych do zakresu wykorzystywanego oprogramowania. Z punktu widzenia licencjobiorcy, oferowane przez producentów systemów ERP modele licencyjne oprogramowania są skomplikowane i pozostawiają wiele niejasności co do faktycznego zakresu licencji. Z tego powodu licencjobiorcy, często nieświadomie, korzystają z systemu ERP poza zakresem obowiązującej umowy licencyjnej. Taka sytuacja naraża licencjobiorców na roszczenia majątkowe kierowane przez licencjodawców w celu ochrony swoich interesów. Celem niniejszej pracy jest przedstawienie, zbadanie i porównanie niektórych rynkowych modeli opłat licencyjnych systemów ERP w modelu on-premises. Jednocześnie praca przedstawia na jakie praktyczne aspekty powinni zwrócić potencjalni licencjobiorcy przy zawieraniu umów licencyjnych na systemy ERP oraz wskazuje w jaki sposób licencjobiorcy systemów ERP, mogą się bronić przed roszczeniami kierowanymi przez licencjodawców.

ERP systems are complex IT systems used to manage an enterprise. Their distinctive feature is the modular design, thanks to which each software module can operate independently, while all data within a given ERP system is synchronized in one place. The specificity of ERP systems requires software developers to enter into license agreements with software manufacturers that are appropriate to the scope of the software used. From the licensee's point of view, the software licensing models offered by ERP system manufacturers are complex and leave a lot of confusion as to the actual scope of the license. For this reason, licensees often unwittingly use the ERP system outside the scope of the applicable license agreement. Such a situation exposes licensees to property claims directed by licensors in order to protect their interests. The purpose of this work is to present, examine and compare certain market models of ERP licensing systems in the on-premises model. At the same time, the work outlines the practical aspects potential licensees should pay when concluding license agreements for ERP systems and how ERP licensees can defend themselves against claims made by licensors.