Personal audit on the example of Veo Worldwide Services

Audyt personalny to sprawdzona metoda oceny kompetencji oraz potencjału zawodowego pracowników w kontekście planów i potrzeb firmy. Przeprowadzony jest zarówno dla pojedynczych pracowników jak i kluczowych grup, czy wszystkich zatrudnionych w organizacji. Audyt personalny polega na usystematyzowanym, metodycznym i niezależnym badaniu i ocenie zasobów ludzkich oraz systemu funkcji personalnej, który ma na celu ich doskonalenie poprzez weryfikację zgodności stanu obecnego z przyjętymi standardami lub wzorcami. Zakres audytu personalnego to diagnoza samego personelu oraz systemu zarządzania zasobami ludzkimi. W audycie personalnym badaniom podlegają szczególnie:•kompetencje i motywacja pracowników, •efektywność i koszt pracy, •stan oraz struktura zatrudnienia, •fluktuacja wewnętrzna i zewnętrznaAby audyt personalny był skuteczny bez względu na jego cel, rodzaj i zakres konieczne jest opracowanie i przestrzeganie odpowiedniej procedury uwzględniającej specyfikę i standardy organizacji. W niniejszej pracy charakteryzuję firmę Veo Worldwide Services, w której audyt personalny jest szczególnie istotny. W organizacjach międzynarodowych podnoszenie konkurencyjności firmy wymaga zmian zachodzących w obrębie procesów logistycznych, optymalizacji kosztów zatrudnienia oraz kreatywności w działaniu. Skuteczne zarządzanie ryzykiem przyczynia się jednocześnie do opracowania segmentu, w którym planowanie zatrudnienia oraz realizacji konkretnych zadań zyskuje kluczowe znaczenie.

Personnel audit is a proven method of assessing the competence and professional potential of employees in the context of the company's plans and needs. It is carried out for individual employees as well as key groups or all employees in organisation. The personnel audit is based on a systematic, methodical and independent examination and assessment of human resources and the personnel function system, which aims to improve them by verifying the compliance of the current state with the accepted standards or models. The scope of the personnel audit is the diagnosis of the staff themselves and the human resources management system. In the personnel audit, the research is particularly subject to:•competences and motivation of employees,•efficiency and cost of work,•the state and structure of employment,•internal and external fluctuationIn order for the personnel audit to be effective regardless of its purpose, type and scope, it is necessary to develop and follow an appropriate procedure taking into account the organization's specificity and standards.In this work, I characterize Veo Worldwide Services, in which the personnel audit is particularly important. In international organizations, raising the company's competitiveness requires changes taking place within logistic processes, optimization of employment costs and creativity in action. Effective risk management also contributes to the development of a segment in which the planning of employment and the implementation of specific tasks is of key importance.