The meaning of submitting or attaching a document to the file in the light of Article 243(2) of the Code of Civil Procedure

Autorka przeprowadzając analizę tytułowego zagadnienia dochodzi do następujących wniosków: złożenie (dołączenie) do akt dokumentu nie zwalnia stron z formułowania wniosków dowodowych odpowiadających wymogom art. 235 1 k.p.c.; dopuszczenie ex lege dowodów z dokumentów złożonych do akt lub do nich dołączonych obejmuje fakty wskazane przez strony w ramach przytoczeń i tez dowodowych; przeprowadzenie dowodu z dokumentu może prowadzić do ustalenia faktów istotnych dla rozstrzygnięcia, lecz nie objętych przytoczeniami stron; przeprowadzenie przez sąd dowodu ze złożonego lub załączonego do akt dokumentu na fakt nie objęty przytoczeniami stron i tezami dowodowymi jest dopuszczalne na podstawie art. 232 zd. 2 k.p.c. i nie wymaga wydania postanowienia dowodowego (art. 2431 zdanie pierwsze), jednak sąd powinien zwrócić na niego uwagę stron; złożenie przez stronę wniosku dowodowego dotyczącego dowodu z dokumentu będącego w jej dyspozycji lub który strona sama może uzyskać nie wymaga jednoczesnego złożenia tego dokumentu lub jego uwierzytelnionego odpisu.

The author, conducting an analysis of the eponymal issue, comes to the following conclusions: submitting (attaching) to the file of a document does not exempt the parties from formulating evidentiary conclusions corresponding to the requirements of Art. 235 (1) CCP; whereas the ex lege admission of documentary evidence placed in or attached to the file shall include the facts indicated by the parties in the context of the citations and theses of evidence; the taking of documentary evidence may lead to the establishment of facts relevant to the decision but not covered by the parties' citations; the taking by the court of evidence from a document submitted or attached to the file for a fact not covered by the parties' citations and evidentiary theses is admissible pursuant to Art. 232 sentence 2 CCP and does not require the issuance of an evidentiary order (First Sentence Of Art. 243 1 CCP), however, the court should bring it to the attention of the parties; the submission by a party of an application for evidence relating to documentary evidence at its disposal or which the party itself can obtain not require the simultaneous submission of that document or a certified copy thereof.