Project of the onboarding process at Qi Consulting (by QGroup)

Proces adaptacji nowo zatrudnionego pracownika jest obecnie tematem, który interesuje coraz większą liczbę badaczy oraz specjalistów odpowiedzialnych za jego przeprowadzanie w organizacjach. Jeśli jest to proces dobrze zaplanowany, przynosi wiele korzyści nowo zatrudnionym pracownikom i pracodawcom. W dobie skomplikowanych uwarunkowań gospodarczych i silnej konkurencji, jego znaczenie jest szczególnie istotne w kontekście pozyskiwania i zatrzymywania największych talentów. Niniejsza praca miała na celu opracowanie planu onboardingu nowo zatrudnionego pracownika dla przedsiębiorstwa Qi Consulting, będącego spółką zależną szwedzkiego przedsiębiorstwa Qgroup. W oparciu o dostępną literaturę naukową w pracy przedstawiono rys historyczny i ewolucję procesu adaptacji nowego pracownika oraz nakreślono w jaki sposób pracodawcy i pracownicy postrzegają proces onboardingu. Scharakteryzowano również podstawowe filary procesu wdrażania nowo zatrudnionego pracownika w organizacji. Wykorzystując metody analizy dokumentów i obserwacji uczestniczącej dokonano diagnozy dotychczas przeprowadzanego procesu adaptacji, celem było zbadanie w jakim stopniu odpowiada on obecnie stosowanym standardom oraz wypracowanie nowych procedur w oparciu o wnioski i rekomendacje. Końcowym efektem pracy nad projektem jest udoskonalony plan onboardingu przeznaczony dla przedsiębiorstwa Qi Consulting (by Qgroup).

The adaptation process of a new employee is currently a subject that is of interest to an increasing number of researchers and professionals responsible for carrying it out in organisations. If it is a well-planned process, it brings many benefits to newly hired employees and employers. In an era of complex economic conditions and strong competition, its importance is particularly relevant in terms of attracting and retaining top talent. This dissertation aimed to develop an onboarding plan for a newly hired employee for Qi Consulting, a business subsidiary of the Swedish company Qgroup. Based on the available scientific literature, the dissertation presents a historical overview and evolution of the new employee adaptation process and outlines how employers and employees perceive the onboarding process. The basic pillars of the onboarding process of a newly hired employee in an organisation were also characterised. Using the methods of document analysis and participant observation, a diagnosis of existing onboarding process was made, the aim being to examine to what extent it corresponds to current standards and to develop new procedures based on conclusions and recommendations. The final result of the project is an improved onboarding plan designed for the company Qi Consulting (by Qgroup).