The Use of Project Management Methodologies in Information Systems Deployment Based on the Upgrade of the Jagiellonian University Web Portal Platform

Głównym celem pracy jest pokazanie, jak stosowanie metodyk zarządzania projektami pomaga je z sukcesem realizować. Praca jest oparta na przykładzie aktualizacji wersji oprogramowania portalu webowego na Uniwersytecie Jagiellońskim. Uwzględnione są przede wszystkim metodyki PRINCE2 oraz Scrum. Opisane zostały problemy napotkane w trakcie realizacji projektu: brak dobrej współpracy pomiędzy jednostkami zaangażowanymi w projekt, brak świadomości odnośnie zarządzania projektami wśród interesariuszy, braki kadrowe. Praca zawiera także propozycje poprawy sytuacji. W pracy zaprezentowana jest opracowana w Zespole Portalu Uniwersyteckiego "Karta Projektu". Karta jest połączeniem Dokumentu Inicjującego Projekt z PRINCE2 oraz Rejestru Wymagań z metodyki Scrum. Stanowi ona podstawowe narzędzie definiowania i weryfikacji projektów realizowanych przez ZPU dla innych jednostek.

The main objective of the work is to demonstrate how using project management helps complete them successfully. The work is based on an upgrade to the Jagiellonian University's web portal platform. It references PRINCE2 and Scrum. It describes the problems encountered while executing the project: lack of cooperation between teams involved in the project, lack of familiarity with project manageemt on the part of various stakeholders, staffing issues. The work describes possible ways to improve the situation. The work also presents a "Project Card" designed by the Jagiellonian University Website Team. The card is a cross between a Project Initiation Document from PRINCE2 and a Product Backlog from Scrum. It is a basic tool used by the Website Team to define and verify projects executed by the Website Team for others.