Personal data protection of the candidate for job

Celem niniejszej pracy jest analiza ochrony danych osobowych kandydata do pracy. Praca została napisana głównie w oparciu o metodę dogmatycznoprawną - analizie poddano uregulowania europejskie (RODO) jak i krajowe (przede wszystkim przepisy kodeksu pracy i znowelizowanej ustawy o ochronie danych osobowych z 10.05.2018 r.). Konstrukcję pracy magisterskiej oparto na klasycznym podziale rozdziałów na: pojęciowy, aksjologiczny, historyczny, dogmatyczny oraz proceduralny. Tłem rozważań jest proces rekrutacyjny, który rozpoczyna się w momencie wysłania kandydatury w odpowiedzi na ogłoszenie o pracę, a kończy się zatrudnieniem bądź nie danego kandydata. Autor analizuje przesłanki (ze szczególnym uwzględnieniem zgody), zasady przetwarzania oraz problemy, jakie występują podczas przetwarzania danych osoby ubiegającej się o zatrudnienie (m.in ogłoszenie o pracę, rozmowa kwalifikacyjna, background check – weryfikowanie informacji nt. karalności, testy psychologiczne, badania wariograficzne czy sprawdzanie kont kandydatów na portalach społecznościowych). Zwrócono także uwagę na problematykę dokumentacji związanej z ubieganiem się o zatrudnienie. Rozdział proceduralny przedstawia konsekwencje jakie czekają na pracodawcę nieprzestrzegającego przepisów o ochronie danych osobowych dotyczących kandydata do pracy.

The point of this thesis is to analyze the personal data protection of the candidate for job. Thesis was written mainly on the basis of a dogmatic method - the european regulations (GDPR) as well as domestic regulations (mainly the provisions of The Labor Code and the amended Personal Data Protection Act of 10/05/2018) were analyzed. The structure of the master's thesis was based on the classical division of chapters into: conceptual, axiological, historical, dogmatic and procedural. The background of the thesis is the recruitment process, which starts when the candidate sends his/her candidature in response to the job advertisement and ends with the employment (or not). The author analyzes the premises (with particular emphasis on consent), processing rules and problems that occur during processing of the data of the applicant (such as a job ad, interview, background check – verification of information on criminal records, psychological tests, variographic test or checking candidates on their social networks). Attention was also paid to the problems of documentation related to applying for employment. The procedural chapter presents the consequences that await an employer not complying with the personal data protection provisions.