Modern technologies in Polish Commercial Law

Praca przedstawia problemy związane z informatyzacją prawa spółek handlowych, których pojawia się coraz więcej w związku z coraz częstszym wykorzystywaniem komunikacji elektronicznej. Zwraca się uwagę na konieczność wprowadzenia poprawek, które pozwolą na korzystanie z wprowadzonych instytucji zgodnie z założeniami ustawodawcyW pierwszym rozdziale omówiono nowelizację kodeksu cywilnego z 10 lipca 2015 r. Przeanalizowana została nowo wprowadzona forma dokumentowa, a także pojęcia dokumentu oraz nośnika. W dalszej części pierwszego rozdziału omówiony został obecny kształt elektronicznej formy czynności prawnych, a także różnice między formą elektroniczną, pisemną i dokumentową. Następnie opisane zostały podpisy elektroniczne wykorzystywane przez spółki handlowe w swojej działalności, w szczególności w świetle zmian wprowadzonych przez nową ustawa o usługach zaufania i identyfikacji elektronicznej.W drugim rozdziale dokonano analizy przepisów, które wprowadzają możliwość wykorzystywania komunikacji elektronicznej przy prowadzeniu bieżących spraw spółek. W rozdziale tym poszczególne instytucje prawne zostały opisane oddzielnie dla spółek publicznych i niepublicznych, aby podkreślić bardzo duże różnice w regulacjach dla tych dwóch podtypów spółek. Trzeci rozdział pracy dotyczy zakładania i zmiany spółek handlowych za pomocą wzorców urzędowych, w procedurze znanej jako S24. Procedura została wprawdzie wprowadzona już w 2011 roku, ale od 2015 roku dostępna jest również dla spółek jawnych i komandytowych. Dodano także możliwość zmiany umowy takiej spółki za pomocą wzorca. Na początku trzeciego rozdziału omówiony zostaje proces rejestracji różnych rodzajów spółek przy użyciu wzorca, a następnie ma miejsce analiza poszczególnych rodzajów uchwał dokonywanych przy pomocy wzorca. Na końcu zostaje dokonana ocena wprowadzonych rozwiązań, głównie z punktu widzenia bezpieczeństwa obrotu oraz wskazane zostają kierunki rozwoju prawa, które przyspieszą i usprawnią proces informatyzacji prawa.

The purpose of below paper is to show main issues related to the implementation of IT solutions to the polish commercial law. This process is on the advanced stage, but there is a need for amendments, as many regulations have serious flaws. First chapter contains the analysis of amendment of polish civil code of 10/07/2015. New form of legal act was introduced, which is called the “document form” and it made some of the existing provisions unclear. This new document form is compared in that chapter to the written form and electronic form of legal acts. Thereafter is the characterisation of electronic signatures.Second chapter contains the analysis of regulations, which introduce the possibility of using electronic communication in the everyday business of commercial law partnerships. First problem is the ease of the access to the information. Every shareholder or partner should have the right to supervise the actions taken by the company. Further facilitations shall also be implemented to make the usage of mandate easier. Another regulations which should be amended are these connected to the electronic forms of convoking and running of general meetings of shareholders, as level of the improvements is still too low.Final chapter of this work describes the process of setting up and amending partnerships using the official patterns in the process known as “S24”. This procedure lets to set up company in less than 24 hours using official Internet sites. In the year 2015 abilities of making use of patterns were extended, unfortunately without avoiding another faults.