W toku przygotowania lub przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego czynności w imieniu zamawiającego wykonuje kierownik tego zamawiającego lub pracownicy, którym zostało powierzone wykonywanie określonych czynności. Szczególna rola została przypisana powoływanej przez kierownika zamawiającego komisji przetargowej. Może ona nie tylko pełnić funkcje doradcze, ale również realizować wskazane przez kierownika obowiązki na etapie przygotowania lub przeprowadzenia postepowania. Dokonując podziału czynności pomiędzy poszczególne osoby, kierownika zamawianego musi uwzględnić obowiązek zachowania zasad udzielania zamówień publicznych, oraz prawidłowo realizować kontrolę zarządczą związaną z gospodarowaniem środkami publicznymi.

When preparing and handling public procurement proceedings, activities are performed on behalf of the contracting authority by that contracting authority's manager or employees to whom the performance of specific activities was entrusted. A unique role has been assigned to the tender commission, which was appointed by the contracting authority's manager. It may perform advisory functions, but may also fulfill the obligations specified by the manager at the stage of preparing or handling the proceedings. When dividing activities among individual people, the contracting authority's manager must take into account the obligation to observe the principles of public procurement and properly handle management control related to the management of public funds.