Duties and expectations to the lawyers relating to Polish-German contractual negotiations in the example of the company RAFAKO S.A.

Coraz bardziej skomplikowane regulacje prawne dotyczące polskiego i europejskiego prawa spółek oraz idące za tym rozpowszechnienie wykorzystania usług prawniczych wśród polskich spółek kapitałowych prowadzi do pytania, jakie są oczekiwania oraz obowiązki wobec prawników w kontekście negocjacji okołokontraktowych z punktu widzenia polskiego przedsiębiorcy prowadzącego negocjacje z niemieckim podmiotem gospodarczym. Niemcy są uważane za najważniejszego partnera handlowego Polski, co za tym idzie, to w tym kierunku kontakty handlowe polskich spółek są najbardziej intensywne. Praca poprzez wywiady przeprowadzone z ekspertem w dziedzinie prawa, pracownikiem polskiej spółki na stanowisku zarządczym oraz analizę sprawozdań Zarządu z działalności RAFAKO S.A., raciborskiej spółki akcyjnej, ma na celu opisanieroli prawników w polskich spółkach prowadzących interesy handlowe z niemieckimi przedsiębiorstwami na tle polsko-niemieckich różnic międzykulturowych. Analiza wyników pozwoliła stwierdzić, że prawnicy stają się niezbędni na niemal każdym etapie negocjacji okołokontraktowych, przede wszystkim w momencie zaistnienia konfliktu. Otrzymane wyniki jednocześnie zwracają uwagę na to, że angażowanie prawników do udziału w negocjacjach okołokontraktowych nie zawsze jest właściwymrozwiązaniem prowadzącym do zażegnania zaistniałego sporu, szczególnie biorąc pod uwagę niemieckie spółki jako partnerów handlowych. Praca zwraca także uwagę na istniejące między polskimi a niemieckimi spółkami różnice międzykulturowe w negocjacjach okołokontraktowych.

Increasingly complicated legal regulations relating to Polish and European Company Law coupled with the prevalent use of legal services by Polish companies lead to an important question: What are the expectations and duties of lawyers in contractual negotiations from the viewpoint of a Polish entrepreneur who carries out negotiations with his German partners? Germany is considered to be Poland’s most important commerce partner and as a result, its Polish trade relations are the most intense. This thesis explores interviews with a legal expert and an employee in a managerial position in one of the bigger Polish joint-stock companies. Through this analysis of the annual reports made by the management board of RAFAKO S.A., a joint-stock company from Raciborz, Poland, it is noted that the lawyer’s role in the negotiations led by Polish companies with their German partners is to maintain business relations against a background of Polish-German legal and intercultural differences. The results allow this author to conclude that the lawyers are essential in almost at every stage of the contractual negotiations, most importantly when a conflict arises. At the same time, the results recognise the issue that the lawyer’s involvement in the contractual negotiations is not always the right solution that would settle the arisen litigation. This is important when taking into consideration the German companies as the business partners. This thesis recognises the existing intercultural differences between Polish and German companies during contractual negotiations.